Exemple de CV secrétaire
Le recruteur cherche trois choses sur un CV de secrétaire : maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation chiffré (volume d’agenda, nombre d’interlocuteurs), et capacité à gérer plusieurs priorités. Mettez ces éléments en haut du CV.
CV complet de secrétaire
Adaptez ce modèle à votre parcours : type d’employeur, taille de l’équipe gérée, logiciels que vous maîtrisez vraiment.
Le même contenu, plusieurs styles
Choisissez la mise en page qui correspond au type d’employeur visé.
Le même CV, présenté dans 12 mises en page différentes via cv.fr.
Un profil clair et organisé
Comme votre CV reflète votre travail (sens de l’ordre), il doit être impeccable. Mettez en avant vos années d’expérience, le type de structure (cabinet, PME, grand groupe), votre maîtrise des outils et votre niveau d’anglais.
Secrétaire dynamique et organisée, je cherche un poste où je pourrai mettre à profit mon sens du service et mes compétences administratives.
Secrétaire de direction avec 8 ans d’expérience en cabinet et en PME. Gestion d’agendas multi-dirigeants, Pack Office avancé, anglais B2. Disponible immédiatement.
Plus de conseils ? Lisez notre guide pour le profil personnel.
Ce que les recruteurs cherchent
Allez au-delà de "rigoureuse" et "dynamique". Précisez les logiciels (Outlook, ERP, GED), votre niveau de langue et le type d’interlocuteurs que vous avez gérés.
Pack Office
Word, Excel, PowerPoint, Outlook — précisez le niveau (notions, autonome, avancé) pour chacun.
Gestion d’agenda
Nombre de dirigeants, complexité (déplacements internationaux ?), filtrage des appels.
Rédaction
Courriers, comptes-rendus, présentations — l’écrit reste central.
Accueil
Physique et téléphonique, volume quotidien, multi-langues si applicable.
Langues
Anglais quasi-obligatoire pour les postes de direction ; autre langue = différenciant.
Discrétion & confidentialité
Surtout en cabinet ou en RH — souvent attendue mais rarement explicitée.
Comment décrire votre expérience
Pour chaque poste, indiquez le type de structure, le nombre de personnes ou de dossiers gérés, les logiciels métier (CRM, ERP, GED) et toute responsabilité transversale (formation des nouvelles arrivées, référente d’un outil, etc.).
- Agendas de 3 associés.
- Référente fournisseurs.
- Organisation des réunions hebdomadaires (15 personnes).
- 50 à 80 appels/jour.
- Saisie bons de commande et facturation.
À faire et à éviter
Erreurs courantes et choix gagnants observés sur les CV de secrétaire. Suivez ces conseils pour vous démarquer auprès des recruteurs français.
Soignez la mise en page
Votre CV est aussi un échantillon de votre travail. Un alignement parfait, pas de coquilles.
Évitez "polyvalente et dynamique"
Ces qualités sont attendues. Mentionnez plutôt un volume traité ou un outil maîtrisé.
Indiquez votre niveau Excel
Notions, autonome, avancé (TCD, recherchev, macros) — c’est un critère discriminant.
Pas de jargon RH générique
"Sens du service" ne veut rien dire. Décrivez plutôt les interlocuteurs et le rythme du poste.
Mentionnez les langues précisément
CEF B2 anglais professionnel = factuel. "Anglais courant" = subjectif.
N’omettez pas les outils métier
Logiciel comptable, CRM, GED, plateforme RH : ces noms parlent au recruteur.
Quel salaire pour le métier de secrétaire ?
Statistiques de salaire pour secrétaire en France, basées sur les données de l’INSEE, de la DARES et des conventions collectives. Le salaire dépend de l’expérience, de la région, du secteur et de l’employeur.
Source : France Travail — fiche ROME M1607 ↗ · Apec — Études fonctions support 2024 ↗
FAQ : CV de secrétaire
Réponses aux questions les plus fréquentes sur la rédaction d’un CV de secrétaire en France.
Oui. "Pack Office avancé" est utile, mais préciser "Excel : TCD, recherchev, macros simples" est encore plus crédible. Si vous avez une certification (TOSA, ICDL), mentionnez-la.
Indiquez la nature des dossiers (clients, RH, juridique), le volume (nombre de dirigeants, dossiers actifs) et les outils utilisés. Ne nommez ni les clients ni les chiffres internes.
Une page si vous avez moins de 10 ans d’expérience. Concentrez la première moitié sur les outils maîtrisés et les types d’interlocuteurs ; la seconde sur le parcours.
Démarrez votre CV de secrétaire
Mettez en avant vos outils, votre rythme et vos langues dans un CV impeccable — la première impression compte double sur ce poste.
