Exemple de CV d'assistante de direction
Le poste d'assistante de direction repose sur trois piliers : la fiabilité dans la gestion de l'agenda et des déplacements, la maîtrise des outils bureautiques, et la capacité à gérer la confidentialité d'une direction. Mettez ces trois éléments en avant dès le profil.
CV complet d'assistante de direction
Modèle structuré pour un poste d'assistante de direction confirmée. Adaptez le périmètre et les outils à votre propre parcours.
Assistante de direction avec 9 ans d'expérience auprès de COMEX et CODIR de groupes français et internationaux. Maîtrise de la gestion d'agendas complexes multi-fuseaux, de l'organisation d'événements internes (séminaires, board meetings) et de la confidentialité absolue des dossiers de direction. Anglais C1 (TOEIC 945), espagnol B2. Polyvalente sur Office 365, SAP Concur, Cegid Talentsoft.
📚 Approfondir : rédiger un profil percutant →- Binôme du DG France et du DRH Groupe : gestion de deux agendas multi-fuseaux (Paris, NYC, Singapour).
- Organisation de 6 séminaires CODIR par an (50 participants, budgets jusqu'à 80 K€).
- Coordination des déplacements internationaux : 80+ voyages d'affaires par an, optimisation moyenne de 15 % du budget vol/hôtel.
- Préparation des supports de COMEX (Excel, PowerPoint) et minutes de réunions confidentielles.
- Binôme de deux associés : agenda, dossiers clients confidentiels, facturation.
- Coordination de la signature de 30+ deals M&A par an (logistique, vidéoconférences, rendez-vous notaires).
- Gestion d'une équipe de 3 secrétaires juniors lors des pics d'activité.
- Gestion administrative complète d'une équipe de 40 personnes : congés, notes de frais, fournitures.
- Onboarding des nouveaux arrivants (15 par an) et organisation de 4 événements internes annuels.
Formations continues : « Excel avancé pour assistantes » (CEGOS, 2024), « Anglais business avancé » (Wall Street English, 2023). Disponible pour des déplacements ponctuels en Europe.
Un profil qui rassure dès la première ligne
Le profil d'une assistante de direction doit transmettre fiabilité et discrétion. Mentionnez la séniorité, le type d'interlocuteurs (COMEX, CODIR, associés), les langues et 2-3 outils précis.
Assistante de direction dynamique, polyvalente et organisée, je cherche un nouveau défi professionnel pour mettre à profit mes compétences.
Assistante de direction (9 ans) auprès de COMEX et CODIR. Anglais C1, agendas multi-fuseaux, organisation de séminaires (jusqu'à 80 K€ de budget). Maîtrise Office 365 et SAP Concur.
Plus de conseils ? Lisez notre guide pour le profil personnel.
Ce que cherchent les recruteurs chez une assistante de direction
Au-delà de « polyvalente et organisée », précisez les compétences techniques et linguistiques. Les recruteurs filtrent souvent sur l'anglais et les outils.
Gestion d'agendas
Outlook, Google Calendar — précisez si vous gérez des agendas multi-fuseaux ou plusieurs dirigeants en parallèle.
Langues
Anglais C1 ou C2 attendu dans les groupes internationaux. Toujours mentionner avec un score (TOEIC, BULATS) ou une preuve concrète.
Déplacements & logistique
SAP Concur, Egencia, Travel Planet. Indiquez le volume annuel géré et les optimisations de budget si applicables.
Office 365 avancé
Excel (TCD, RechercheV, formules complexes), PowerPoint pour COMEX, Teams pour les réunions internationales.
Confidentialité
C'est la qualité la plus prisée. Mentionnez les types de dossiers (RH, juridiques, stratégiques) que vous avez gérés.
Organisation d'événements
Séminaires, board meetings, conventions internes. Indiquez les volumes (participants, budget) pour donner la mesure.
Comment décrire votre expérience
Pour chaque poste, donnez le périmètre (nombre de dirigeants accompagnés, taille de la structure), 2-3 missions concrètes, et au moins un résultat chiffré.
- Binôme du DG France et du DRH Groupe (agendas multi-fuseaux Paris/NYC/Singapour).
- 6 séminaires CODIR par an, budgets jusqu'à 80 K€.
- Optimisation moyenne de 15 % du budget voyages d'affaires sur 80+ déplacements/an.
- Binôme de 2 associés (dossiers M&A confidentiels, 30+ deals/an).
- Coordination logistique des signatures (vidéoconférences, notaires).
- Encadrement de 3 secrétaires juniors lors des pics.
À faire et à éviter
Erreurs courantes et choix gagnants observés sur les CV de assistante de direction. Suivez ces conseils pour vous démarquer auprès des recruteurs français.
Mentionnez votre niveau d'anglais avec une preuve
TOEIC, BULATS, Cambridge — ou une expérience concrète (« réunions hebdomadaires en anglais avec NYC »). Sans preuve, le « courant » n'est plus crédible.
Évitez « polyvalente et dynamique »
C'est le point de départ du métier — pas un argument différenciant. Décrivez ce que vous avez réellement géré.
Quantifiez vos déplacements
Nombre annuel, optimisations budgétaires obtenues. Cela montre que vous gérez vraiment la logistique, pas juste les réservations.
Pas de description de poste générique
« Tenue d'agenda » ne dit rien. « Agendas multi-fuseaux Paris/NYC/Singapour pour 2 dirigeants » dit tout.
Citez les outils avec précision
Outlook, SAP Concur, Cegid Talentsoft, Office 365 — chaque outil compte pour l'ATS et signale votre familiarité avec un environnement structuré.
N'oubliez pas la confidentialité
Mentionnez explicitement les types de dossiers gérés (RH, juridiques, stratégiques). C'est la qualité la plus recherchée — surtout en cabinet et grand groupe.
Quel salaire pour le métier de assistante de direction ?
Statistiques de salaire pour assistante de direction en France, basées sur les données de l’INSEE, de la DARES et des conventions collectives. Le salaire dépend de l’expérience, de la région, du secteur et de l’employeur.
Source : Apec — Référentiel des métiers tertiaires 2024 ↗ · France Travail — fiche ROME M1604 ↗
FAQ : CV d'assistante de direction
Réponses aux questions les plus fréquentes sur la rédaction d’un CV de assistante de direction en France.
C'est encore l'usage majoritaire (autour de 70-80 %), surtout pour les postes en cabinet, grand groupe et secteur du luxe. Si vous mettez une photo : portrait professionnel, tenue formelle, regard direct. Si la photo n'est pas d'excellente qualité, mieux vaut s'en passer.
Regroupez-les par enseigne et mentionnez les types de missions : « Adia — missions assistante de direction PME et cabinet d'avocats, 2020-2021 ». Précisez les outils principaux. L'intérim est valorisé en assistanat, surtout pour montrer la capacité d'adaptation à différents environnements.
Pour un junior, oui — elles signalent un niveau objectif sur Excel, PowerPoint, Outlook. Pour une confirmée, elles sont moins critiques que l'expérience démontrée. À mettre en valeur surtout si vous postulez dans un grand groupe avec processus RH formalisés.
Une page jusqu'à 5 ans d'expérience, deux pages au-delà. Au-delà de 10 ans, deux pages bien remplies sont attendues. Concentrez la première page sur le profil, les compétences, et les deux dernières expériences principales — la deuxième page pour les expériences plus anciennes et la formation.
Démarrez votre CV d'assistante de direction
Mettez en avant votre fiabilité, votre maîtrise des outils et votre niveau de langue dans un CV professionnel.
